SYNDIC
DE COPROPRiété
Nous administrons et représentons votre Association des Copropriétaires devant les instituts privés ou publics, sous l’œil avisé des propriétaires, mais surtout selon leurs directives.
La pérennité de votre immeuble n’étant pas seulement basé sur les techniques du bâtiment, nous apportons aussi un grand soin aux aspects financiers de votre copropriété.
Notre transparence sur la gestion et la rapidité d’action sur les dossiers urgents illustrera la qualité de notre service.
Nous sommes là pour assurer un climat paisible au sein de votre copropriété, mais surtout veiller à la conservation de votre patrimoine.
nos compétences
administratif
Tenue des archives (acte de base, du règlement général de copropriété et des archives)
Surveillance de l'application du règlement d'ordre intérieur
Rédaction du PV de l’Assemblée générale et envoi d'une copie à chaque copropriétaire
Mise à jour des fichiers copropriétaires et locataires
Suivi des dossiers contentieux
Réunion 2 fois par an avec le Conseil de Copropriété
Traitement des demandes par mails
…
Comptabilité
Gestion du fonds de roulement et du fond de réserve de la copropriété
Réalisation des appels de fonds
Vérification, enregistrement et paiement des factures et notes de frais
Tenue des documents comptables
Relevés et décomptes annuels des compteurs
Établissement annuel du décompte et de la répartition des dépenses
Établissement des relevés individuels par copropriétaire
Surveillance des paiements
Recouvrement des arriérés
…
technique
Veiller à l'entretien des installations techniques
Contrôle et mise en conformité ascenseur
Souscription et modification des polices d’assurance.
Délivrance des différentes attestations aux copropriétaires
Déclaration des sinistres et gestion des sinistres …
Commande de devis
Établissement du rapport de maintenance préventive
…
Nous ne voulons même pas imaginer l’irritation que peut subir un copropriétaire laissé sans réponse à ses mails ou appels ….. C’est pourquoi notre firme donne donc une garantie de réponse à toutes les demandes selon une charte bien défini et assure ce service à travers plusieurs options de communication.
Notre atout
La communication !
Réponse aux mails dans un délai de maximum de 2 jours ouvrables
Un gestionnaire joignable dans la journée
Une ligne téléphonique 24h/24 pour les urgences
Une boîte mail spécifique aux demandes urgentes des copropriétaires
“Une bonne communication est un premier pas vers une bonne gestion“
